Leitfaden zur Bewerbung per E-Mail: Tipps, Beispiele & Checkliste

Die Bewerbung per E-Mail ist nicht nur schnell, effizient und umweltfreundlich – sondern auch der gängige Weg, eine Bewerbung abzuschicken. Im Vergleich zur Online-Bewerbung, bei der Du in der Regel ein Bewerbungsformular auf der Webseite des Unternehmens ausfüllst, hast Du mit der Bewerbung per E-Mail mehr Möglichkeiten, Dich von anderen Bewerber:innen abzuheben. Dabei sollte Deine E-Mail-Bewerbung gut strukturiert und ansprechend sein. Wir zeigen Dir, worauf es dabei ankommt.

3 goldene Regeln für Deine Bewerbung per E-Mail

Damit Du Dich erfolgreich per E-Mail bewerben kannst, solltest Du diese drei grundlegenden Regeln beachten:

1. Individualität bewahren: Vermeide Massen-E-Mails und erstelle stattdessen eine personalisierte Bewerbung für jede Stelle. Passe den Text an das Unternehmen und die ausgeschriebene Position an, um zu zeigen, dass Du Dich intensiv mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
2. Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Stelle sicher, dass Deine E-Mail frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Überprüfe den Text sorgfältig auf Fehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Verwende auch eine höfliche und angemessene Sprache.
3. Anpassung an das Unternehmen: Zeige dem Arbeitgeber, warum Du zur Unternehmenskultur passt. Recherchiere über das Unternehmen und bringe in Deiner Bewerbung zum Ausdruck, wie Du mit Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Hast Du diese Grund-Regeln gemeistert, kannst Du mit Deiner E-Mail-Bewerbung loslegen. Im Folgenden geben wir Dir den ultimativen Leitfaden an die Hand.

1. Betreff, Absender- und Empfängeradresse

Aller Anfang ist schwer? Im Gegenteil: Denn bei der Bewerbung per E-Mail solltest Du zu Beginn vor allem auf zwei Dinge achten: auf den Betreff sowie die korrekten Absender- und Empfängeradressen.

Der richtige Betreff: Sei klar und präzise

Ein knackiger und prägnanter Betreff ist in Deiner E-Mail wichtig. Vage Betreffzeilen wie "Bewerbung" solltest Du komplett vermeiden. Setze stattdessen auf etwas Konkreteres wie "Bewerbung als Marketing Manager - Max Mustermann". Somit gibst Du Deinem potenziellen Arbeitgeber direkt einen klaren Überblick über den Inhalt Deiner Bewerbung.

Absender und Empfänger: Wirke seriös und professionell

Genauso wichtig ist es, eine seriöse E-Mail-Adresse zu wählen. Diese sollte auf jeden Fall Deinen Namen enthalten. Unser Tipp: Vermeide unnötige Abkürzungen in Deiner E-Mail-Adresse. Wenn Du einen langen Namen hast, verwende Trennzeichen wie Unterstriche oder Punkte. Als gängige Formel gilt: vorname.nachname@provider.de.

Eine großartige Bewerbungs-E-Mail ist wirkungslos, wenn sie an der falschen Stelle landet. Vermeide unbedingt das Versenden deiner Bewerbung an allgemeine E-Mail-Adressen wie info@xy.de oder kontakt@xy.de, es sei denn, Du hast dies zuvor explizit mit dem Unternehmen besprochen. Andernfalls ist es ratsam, die in der Stellenanzeige angegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung beim richtigen Empfänger ankommt.

2. Bewerbung per E-Mail: der Text

Der Text in deiner E-Mail-Bewerbung ist entscheidend, da er das Erste ist, was der Personaler liest. Dabei ist es wichtig, dass Du keinen bloßen Abdruck deines Anschreibens in das E-Mail-Feld kopierst, sondern stattdessen einen neuen Text verfasst. Dieser sollte die folgenden Kriterien erfüllen:

• Eine Länge von ungefähr 4-6 Zeilen
• Die Nennung der Stellenbezeichnung
• Ein Verweis auf deine Bewerbungsunterlagen
• Anrede, Grußformel und Deine Kontaktdaten

Beginne Deine E-Mail mit einer höflichen und persönlichen Anrede, die den Namen des Empfängers enthält. Vermeide generische Anreden wie "Sehr geehrte Damen und Herren" und versuche, den Ansprechpartner herauszufinden, indem Du Dich auf der Firmenwebsite oder über LinkedIn informierst.

Mache in wenigen Worten deutlich, dass Du Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im Anhang beigefügt hast. Damit signalisierst Du dem Personaler, dass Du gründlich vorbereitet bist und er oder sie direkt auf weitere Informationen zugreifen kann.

Zeige Dein Engagement und stelle Dich als Ansprechpartner zur Verfügung. Erwähne, dass Du gerne für Rückfragen bereitstehst und betone Deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch, in dem Du Dich weiter präsentieren kannst.

Beende Deine E-Mail mit einem Dankeschön für die Berücksichtigung Deiner Bewerbung und einer höflichen Handlungsaufforderung.

Text für Deine E-Mail-Bewerbung: Muster und Formulierung

So könnte Dein Text für Deine Bewerbung per E-Mail aussehen:

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname], nachdem ich mit großem Interesse die Anzeige für die Position als [Stellenbezeichnung] gelesen habe, sende ich Ihnen hiermit meine vollständigen Bewerbungsunterlagen im Anhang zu Sollten Sie weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten überzeugen zu können. Mit freundlichen Grüßen ...

3. Bewerbung per E-Mail: So baust Du den Anhang auf

Um Deine vollständige und gut strukturierte Bewerbungsmappe per E-Mail zu versenden, füge bitte alle relevanten Dokumente in einem einzigen Anhang hinzu. Unsere Empfehlung ist, die Bewerbungsmappe wie folgt aufzubauen:

1. Bewerbungsschreiben
2. Deckblatt
3. Lebenslauf
4. Motivationsschreiben (auch als "Dritte Seite" bekannt)
5. Zeugnisse
6. Weitere Referenzen

Indem Du alle Dokumente in einem Anhang zusammenfasst, erleichterst Du nicht nur dem Personaler den Überblick, sondern verhinderst auch, dass einzelne Teile deiner Bewerbung aus dem Kontext gerissen werden.

Anhang: Achte auf die Größe

Füge Deiner E-Mail die relevanten Bewerbungsunterlagen als Anhang hinzu, wie zum Beispiel Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Zeugnisse. Achte darauf, dass dieser nicht zu groß ist. Für den Anhang Deiner E-Mail-Bewerbung ist es ideal, eine Dateigröße von 1 MB anzustreben. Eine Dateigröße von 3 MB gilt als akzeptabel.

Das richtige Format ist essenziell

Um sicherzustellen, dass Deine Bewerbungsunterlagen von jedem Empfänger problemlos geöffnet werden können, empfiehlt es sich, alle Dokumente im PDF-Format zu speichern. PDFs bewahren das ursprüngliche Layout und die Formatierung und sind plattformunabhängig.

4. Versenden der Bewerbung per E-Mail

Bevor Du Deine Bewerbung per E-Mail abschickst, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft:

• Formatierung: Stelle sicher, dass Deine E-Mail gut formatiert ist, indem Du klare Absätze und eine angemessene Schriftgröße und Schriftart verwendest.
• Empfänger: Wenn Du Deine Bewerbung an mehrere Empfänger senden möchtest, achte darauf, die Adressen in das "BCC"-Feld einzufügen.
• Anhänge überprüfen: Überprüfe auch, ob die Anhänge korrekt angezeigt werden und alle Dateien vollständig sind.

5. Auf die Rückmeldung warten und Nachhaken

Nachdem Du Deine Bewerbung per E-Mail abgeschickt hast, ist es nun an der Zeit, Geduld zu üben und auf eine Rückmeldung zu warten. Es ist wichtig, einen angemessenen Zeitrahmen einzuplanen, bevor Du Dich erneut bei dem Unternehmen meldest.

Die Reaktionszeit auf Bewerbungen kann je nach Unternehmen und Stellenangebot variieren. Es empfiehlt sich, mindestens eine Woche abzuwarten, bevor Du nach dem aktuellen Stand Deiner Bewerbung fragst.

Falls Du nach Ablauf der angemessenen Wartezeit keine Rückmeldung erhalten hast, kannst Du höflich und professionell eine Nachfrage per E-Mail senden. Frage höflich nach dem Stand Deiner Bewerbung und erkundige Dich, ob weitere Unterlagen benötigt werden. Beachte dabei, dass Du keine ungeduldige oder aufdringliche Sprache verwendest.

Stand der Bewerbung nachfragen: Muster und Formulierung

So könntest Du nach dem Stand Deiner Bewerbung fragen:

Sehr geschätzter Herr/Frau X,

ich bin mir bewusst, dass der Bewerbungsprozess viel Zeit in Anspruch nimmt. Trotzdem möchte ich gerne nachfragen, ob es bereits einen Zeitrahmen gibt, in dem ich mit einer Rückmeldung rechnen kann. Die ausgeschriebene Position als [Jobbezeichnung] interessiert mich nach wie vor.

Falls Sie Fragen zu meiner Bewerbung haben, stehe ich Ihnen jederzeit per E-Mail oder telefonisch unter [Telefonnummer] zur Verfügung.

Ich freue mich sehr über Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Checkliste: Bewerbung per E-Mail

Mit dieser Checkliste stellst Du sicher, dass Deine E-Mail-Bewerbung alle wichtigen Punkte für Deine E-Mail-Bewerbung abdeckt.

1. Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse.
2. Überprüfe den korrekten Empfänger.
3. Verfasse einen prägnanten Betreff.
4. Füge den passenden Anhang bei
5. Dateigröße des Anhangs: maximal 3 MB.
6. E-Mail-Text enthält Anrede, Grußformel und Signatur.
7. E-Mail-Text der Bewerbung ist aussagekräftig und fehlerfrei.

Fazit

Eine gut strukturierte und ansprechende E-Mail-Bewerbung kann den entscheidenden Unterschied machen, um bei potenziellen Arbeitgebern Eindruck zu hinterlassen. Durch die Beachtung der oben genannten Tipps, das Verwenden der Checkliste und das Anpassen der Bewerbung an das jeweilige Unternehmen erhöhst Du Deine Chancen, auf positive Resonanz zu stoßen. Nutze unsere Bewerbungsmuster und sei kreativ, aber dennoch professionell. Viel Erfolg bei Deinen E-Mail-Bewerbungen!